INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SVOLTO DA GILMAR DIVISIONE INDUSTRIA S.P.A.
Gilmar Divisione Industria S.p.A. (di seguito anche solo “Gilmar”) rispetta la privacy e si impegna a trattare i dati personali con il massimo scrupolo e in piena conformità con le disposizioni applicabili in materia, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche solo il “GDPR”) e il d.lgs. 196/2003, aggiornato anche ai sensi del d.lgs. 101/2018.
La presente informativa ha quindi lo scopo di informarti, con la massima trasparenza, sui trattamenti di dati personali che vengono effettuati da Gilmar nello svolgimento dell'attività di promozione dei propri prodotti e dell’attività di Gilmar tramite il sito web www.iceberg.com (di seguito anche solo il “Sito”), di assistenza in relazione ai prodotti commercializzati tramite lo stesso e, più in generale, di gestione del Sito.
Questa informativa non si riferisce al trattamento di dati personali svolto da FiloBlu S.p.A. (autonomo titolare del trattamento e soggetto indipendente rispetto a Gilmar), che si occupa dell’attività di vendita dei prodotti di Gilmar tramite il Sito, la cui informativa è consultabile qui.
Le informazioni contenute in questa informativa non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili dal Sito, ad esempio tramite reindirizzamenti a risorse esterne al dominio www.iceberg.com.
Per noi è importante chiarirti come raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i tuoi dati personali nel contesto della tua interazione con il Sito. Proprio per questo motivo, ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale a Gilmar.
Per dato personale si intende qualunque informazione che consente di indentificare, anche indirettamente (ad esempio per mezzo della combinazione con altre informazioni), una persona. Sono dati personali, ad esempio, l’indirizzo email, il nome e il cognome, i dati relativi agli acquisti, ecc.
Ti ricordiamo che il consenso al trattamento dei dati personali può essere validamente prestato, ai sensi della normativa italiana, soltanto da chi abbia compiuto almeno 14 anni e, ai sensi della normativa dell’Unione Europea, soltanto da chi abbia compiuto almeno 16 anni. Se non hai compiuto l’età minima per esprimere il consenso al trattamento ti invitiamo quindi a non fornire dati personali per finalità che lo richiedano. Nel caso in cui dovessimo verificare che sono stati comunicati a Gilmar dati personali di un soggetto che non poteva validamente prestare il consenso al trattamento degli stessi, tali dati personali verranno cancellati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali che potrai fornirci è Gilmar Divisione Industria S.p.A., con sede a San Giovanni in Marignano (RN), in via Malpasso n. 723-725, raggiungibile ai seguenti recapiti:
Telefono: +39 0541 959111
Indirizzo email: privacy@gilmar.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, Gilmar Divisione Industria S.p.A. ha provveduto alla designazione, su base volontaria, del Responsabile della Protezione dei Dati personali, raggiungibile presso Gilmar Divisione Industria S.p.A., via Malpasso n. 723-725, 47842 San Giovanni in Marignano (RN), nonché all’indirizzo email dpo@gilmar.it.
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
Quando navighi e interagisci con il Sito, Gilmar tratta le seguenti tipologie di dati personali:
a) dati che comunichi per registrarti sul Sito, quali nome, cognome, indirizzo email, la tua data di nascita, il tuo genere maschile o femminile, l’indirizzo per la spedizione del tuo acquisto, il tuo numero di telefono, il tuo username e la tua password;
b) previo tuo consenso, il tuo indirizzo e-mail e, facoltativamente, il tuo genere e la tua nazione per l’iscrizione al servizio di newsletter di Gilmar;
c) dati che comunichi a Gilmar quando compili il modulo contatti presente sul Sito, quali nome, cognome, indirizzo email, il Paese in cui ti trovi, le informazioni che vorrai fornirci compilando il campo “Messaggio” presente all’interno del modulo “Contatti” ed eventualmente il tuo numero di telefono e il numero d’ordine del tuo acquisto;
d) dati di navigazione che, pur costituendo informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Si tratta dei dati raccolti automaticamente durante la navigazione sul Sito e necessari al funzionamento dello stesso, quali indirizzo IP, nomi a dominio del computer con il quale ti connetti al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
e) dati e informazioni riguardanti i tuoi accessi al Sito, gli acquisti e gli eventuali resi da te effettuati.
FINALITÀ E NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL TRATTAMENTO
Gilmar tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
a) per rispondere a tue richieste di informazioni anche attraverso l’utilizzo del modulo “Contatti” del Sito;
b) per rispondere a tue eventuali richieste di riguardanti gli acquisti effettuati, per post-vendita, per gestire eventuali cambi e/o resi;
c) per consentirti la navigazione del Sito e per finalità di sicurezza informatica
Il conferimento dei tuoi dati personali per tutte le suddette finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per Gilmar di dare seguito alle tue richieste;
d)per consentire la tua registrazione sul Sito e la conseguente fruizione delle relative funzionalità (creazione della “lista dei desideri”, conservazione dello storico degli ordini e degli eventuali resi);
Il conferimento dei tuoi dati personali per tale attività è facoltativo, infatti puoi compiere acquisti sul Sito anche utilizzando la modalità “ospite”, ma in questo caso non potrai usufruire delle funzionalità aggiuntive previste per l’utente registrato sopra descritte;
e) per fornirti informazioni e compiere attività promozionale in relazione a prodotti precedentemente acquistati e/o a prodotti analoghi, nonché per aggiornarti su novità riguardanti tali prodotti e/o sulla disponibilità degli stessi (c.d. “soft spam”);
Lo svolgimento di tale attività da parte di Gilmar non richiede il tuo previo consenso; puoi comunque ottenere la cessazione dell’invio di tali comunicazioni da parte di Gilmar seguendo le indicazioni riportate in calce alle comunicazioni ricevute.
f) previo tuo consenso, Gilmar tratta i tuoi dati per finalità di marketing, ad esempio per offrirti promozioni, sconti, agevolazioni o altri servizi, per inviarti newsletter, informazioni commerciali o promozionali, prodotti in omaggio, inviti ad eventi e per svolgere ricerche di mercato.
Il conferimento da parte tua dei dati personali che Gilmar potrebbe trattare per finalità di marketing è assolutamente facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile per Gilmar svolgere attività di marketing, e quindi inviarti comunicazioni commerciali, sconti e promozioni secondo quanto sopra descritto.
Il mancato consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing o la sua successiva revoca non impediscono la possibilità di navigare il Sito ed effettuare acquisti tramite lo stesso.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Gilmar tratta i tuoi dati personali sulla base delle seguenti condizioni di legittimità:
1) per consentire il rispetto di obblighi di legge da parte di Gilmar, ai sensi dell’art. 6, lett. c), del GDPR.
2) per il conseguimento di legittimi interessi di Gilmar, ai sensi dell’art. 6, lett. f), del GDPR, che consistono nello svolgimento di attività di promozione dei propri prodotti offerti tramite il Sito e di assistenza in relazione ai prodotti commercializzati tramite lo stesso, nell’adozione di sistemi di sicurezza informatica e, più in generale, nella gestione del Sito, nonché nella difesa dei propri diritti.
Le attività di trattamento di dati personali legittimate da questa base giuridica riguardano:
-la risposta a tue richieste di informazione sui prodotti promossi tramite il Sito e sull’attività di Gilmar;
- la navigazione del Sito;
- la tua registrazione sul Sito;
- la risposta a tue richieste riguardanti gli acquisti effettuati, l’attività di assistenza post-vendita, la gestione di eventuali richieste di cambi e/o resi;
- l’invio di comunicazioni di “soft spam” tramite l’indirizzo email da te fornito nel contesto dell’acquisto di prodotti sul Sito.
3) il consenso da te rilasciato al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Gilmar per finalità di marketing, ai sensi dell’art. 6, lett. a) del GDPR. Le attività di trattamento di dati personali legittimate da questa base giuridica riguardano:
- l’offerta di promozioni, sconti, agevolazioni o altri servizi, l’invio di informazioni commerciali o promozionali, di newsletter, di prodotti in omaggio, di inviti ad eventi;
- lo svolgimento di analisi e ricerche di mercato.
Gilmar compie trattamenti dei tuoi dati personali per finalità di marketing esclusivamente previo rilascio di specifico consenso da parte tua allo svolgimento di tali attività di trattamento. Il consenso da te prestato è facoltativo e revocabile in qualunque momento (secondo le modalità riportate nella sezione REVOCA DEL CONSENSO/OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI di questa informativa). In assenza di tuo consenso Gilmar non compirà alcun trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing.
SOGGETTI CHE HANNO ACCESSO AI DATI PERSONALI
Gilmar limita quanto più possibile l’accesso ai dati personali, rendendoli disponibili al proprio personale debitamente autorizzato che abbia ragione di accedervi per lo svolgimento del proprio incarico professionale.Il personale di Gilmar compie trattamenti di dati personali in conformità alle disposizioni ad esso impartite da Gilmar e nei limiti previsti dalle stesse.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati anche a società collegate a Gilmar e a soggetti terzi di cui Gilmar si avvale nello svolgimento della propria attività.
Tali soggetti trattano i dati personali sia in qualità di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite da Gilmar, sia come autonomi titolari del trattamento.
Gilmar fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire gli incarichi concordati.
I fornitori di servizi in questione appartengono alle seguenti categorie:
- fornitori di servizi, tra i quali anche quelli informatici;
- corrieri;
- consulenti e legali che assistono Gilmar nella gestione di eventuali contenziosi e richieste delle Autorità competenti, nonché nell’assolvimento di obblighi imposti dalla legge;
- agenzie di comunicazione.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI PERSONALI
Gilmar tratta dati personali in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e adottando misure volte a mantenere la confidenzialità e la riservatezza dei dati personali.
Gilmar presta grande attenzione alla protezione e alla riservatezza dei dati personali, e anche per tale ragione, non svolge attività di diffusione e/o commercializzazione di dati personali.
In alcuni casi i tuoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Tale trasferimento avviene garantendo livelli adeguati di protezione dei tuoi dati personali, anche secondo quanto previsto dagli artt. 45 e 46 del GDPR.
In particolare, i trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea avvengono verso Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.
Negli altri casi i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea avvengono a fronte del rilascio di garanzie adeguate per la protezione dei tuoi dati personali da parte dei soggetti terzi che li ricevono, come ad esempio la sottoscrizione delle clausole contrattuali tipo per la protezione dei dati personali adottate dalla Commissione Europea, anche assistite - laddove necessario e possibile - da misure supplementari.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali vengono conservati da Gilmar per un lasso di tempo limitato e necessario al perseguimento delle finalità di ciascun trattamento sopra indicate. Al termine di tale periodo di tempo i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi.
I dati personali trattati da Gilmar per fornire informazioni sui prodotti promossi tramite il Sito e sull’attività di Gilmar sono conservati da Gilmar per il tempo strettamente necessario per rispondere alle tue richieste e poi cancellati.
Le credenziali per l’accesso all’area riservata del Sito verranno conservate da Gilmar fino a che non chiederai la chiusura dell’account.
I dati conferiti nella sezione “i miei ordini” e “i miei resi” sono conservati sono conservati da Gilmar per il tempo strettamente necessario ad eseguire le tue richieste e cancellati una volta adempiuto alle stesse.
I dati personali trattati per attività di “soft spam” vengono conservati, in relazione a tale specifica finalità, per 24 mesi dalla data dell’acquisto sulla cui base vengono inviate le comunicazioni.
Entro 24 mesi dalla raccolta dei dati trattati per l’invio della nostra newsletter e per compimento di ogni attività di marketing, Gilmar si adopererà per ottenere un nuovo consenso per proseguire tali attività, in mancanza del quale tali dati verranno cancellati.
CHIUSURA DELL’ACCOUNT - REVOCA DEL CONSENSO - OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO
Per richiedere la chiusura del tuo account puoi inviare una mail a privacy@gilmar.it.
In qualsiasi momento puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Gilmar per l’invio di newsletter e per il compimento di qualsiasi attività di marketing, compreso l’invio di comunicazioni promozionali, di inviti ad eventi, di sconti e di prodotti in omaggio, nonché per l’invio di comunicazioni di “soft spam”.
Puoi opporti a tali attività di trattamento dei tuoi dati personali inviando una email all’indirizzo privacy@gilmar.it.
Puoi inoltre cancellarti dai destinatari di newsletter, comunicazioni promozionali, inviti ad eventi, sconti e prodotti in omaggio, nonché di comunicazioni di “soft spam”, seguendo le indicazioni riportate in calce a tali comunicazioni che ricevi da Gilmar.
Ricevuta la tua richiesta, faremo in modo di cessare tempestivamente il trattamento dei tuoi dati personali.
I trattamenti diversi o basati su condizioni di legittimità diverse continueranno ad essere svolti secondo quanto previsto dalla presente informativa e nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.
La revoca del consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato da Gilmar basata sul consenso prestato prima della revoca.
I TUOI DIRITTI
In qualsiasi momento potrai rivolgerti a Gilmar, scrivendo una email all’indirizzo privacy@gilmar.it, per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali (vale a dire, dei soggetti terzi di cui Gilmar si avvale nello svolgimento della propria attività che compiono operazioni di trattamento di dati personali per conto di Gilmar secondo le istruzioni impartite dalla stessa).
Sempre scrivendo una mail all’indirizzo privacy@gilmar.it potrai richiedere di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (secondo quanto disposto dagli articoli da 15 a 22 del GDPR), e in particolare il diritto di:
a) ottenere conferma del fatto che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali, di avere accesso ai tuoi dati trattati da Gilmar, di conoscere la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati. Hai inoltre diritto di conoscere il tempo di conservazione dei tuoi dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
b) verificare l’esattezza dei tuoi dati personali e la loro origine, richiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o l’anonimizzazione dei tuoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento degli stessi;
c) opporti al trattamento dei tuoi dati personali;
d) proporre reclamo ai sensi all’Autorità di Controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali);
e) in caso di trasferimento dei tuoi dati personali a un paese terzo, di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;
f) opporti, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di Gilmar, a condizione che non prevalgano motivi di Gilmar per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i propri diritti);
g) essere informato dell’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, in tali casi, ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
h) esercitare il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.
Una volta ricevuta la tua richiesta, Gilmar la elaborerà con la massima sollecitudine e serietà al fine di agevolare l’esercizio dei tuoi diritti, fornendoti un riscontro senza ritardi e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Solo in casi di particolare complessità, il termine per riscontrare la tua richiesta potrà essere esteso fino a 2 mesi dal ricevimento della stessa; in tal caso Gilmar ti terrà informato sullo stato del processo di evasione della tua richiesta.
(ultimo aggiornamento 23 dicembre 2021)